Assistente de Compras
Atividades da Vaga:
- Realizar solicitações de cadastro de novos fornecedores por meio do AO;
- Efetuar lançamentos de notas fiscais e notas de serviços no sistema TOTVS, bem como elaborar requerimentos de pagamento;
- Consultar e acompanhar no TOTVS os pagamentos realizados e pendentes de fornecedores;
- Realizar prospecção e pesquisa de fornecedores, solicitação de orçamentos, análise de propostas e negociações comerciais;
- Analisar abastecimentos, elaborar comparativos, validar custos e solicitar pagamentos antecipados (PA), quando necessário;
- Elaborar e atualizar planilhas detalhadas para análise e acompanhamento dos processos de compras;
- Negociar com novos prestadores de serviços e realizar renegociações de contratos e valores fixos, buscando melhores condições comerciais;
- Acompanhar as demandas dos setores administrativos e de TI, identificando necessidades, realizando negociações e acompanhando liberações e autorizações de serviços;
- Receber e acompanhar solicitações de revisão de veículos, auxiliando no encaminhamento e controle das demandas;
- Manter controles e registros atualizados, garantindo a organização das informações e o cumprimento dos prazos dos processos de compras;
- Apoiar as rotinas administrativas da área, contribuindo para a eficiência dos processos e o controle de custos.
Requisitos Obrigatórios:
- Ensino médio completo;
- Conhecimento básico ou intermediário em Excel, incluindo organização de dados, utilização de fórmulas e elaboração de planilhas;
- Conhecimento do Pacote Office;
- Noções de processos de compras, cotações, negociação com fornecedores e controles administrativos;
- Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e comprometimento;
- Boa comunicação, capacidade de negociação e facilidade para trabalhar em equipe;
- Proatividade, capacidade de análise e cumprimento de prazos;
- Disposição para aprender e utilizar sistemas de gestão, especialmente ferramentas de controle e sistemas ERP.
Requisitos Desejáveis:
- Ensino superior em andamento em Administração, Logística, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em atividades de compras, suprimentos ou rotinas administrativas;
- Vivência com prospecção, cadastro e negociação com fornecedores;
- Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais, solicitações e controles de pagamentos;
- Conhecimento ou experiência com o sistema TOTVS;
- Experiência em negociação com prestadores de serviços e acompanhamento de demandas de diferentes setores.
Requisitos
Estudos
Competências
Valorizado
Experiência profissional
Benefícios
Sobre Express
A J&T Express é uma empresa global de serviços logísticos integrados, líder de mercado de entrega expressa no Sudeste Asiático e na China, os maiores mercados do mundo e de crescimentos mais rápidos. Focados em nossa missão “o cliente como o núcleo, a eficiência como base”, a J&T Express está comprometida em fornecer aos clientes as melhores soluções logísticas e experiência em entregas expressas, através de uma rede completa de infraestrutura inteligente, motorizada e tecnologicamente avançada. Para que assim possamos conectar o mundo com eficiência e beneficiar todos com um serviço de logística diferenciado.
Fundada no ano de 2015, a J&T Express atua em diversos campos, como logística, entrega expressa, armazenamento e cadeia de suprimentos. A área de atuação do negócio se estende aos níveis interestaduais e internacionais. A empresa atua em 13 países, como Indonésia, Vietnã, Malásia, Filipinas, Tailândia, Cambodja, Singapura, China, Arábia Saudita, Emirados Árabes Unidos, México, Brasil e Egito e alcança mais de 2 bilhões de pessoas ao redor do mundo.
Talento é o bem mais precioso que a J&T Express possui, é a base de seus valores fundamentais. Valores que levam a J&T Express a cultivar a atmosfera cultural de “Juntos, em direção ao nosso futuro”, incentivando a colaboração interna, fornecendo um ambiente de trabalho igualitário, diversificado, integrado e inclusivo, com respeito e sem discriminação de gênero, nacionalidade, etnia ou crenças religiosas. Através de um sistema de treinamento completo e um senso único de coletividade, a J&T Express proporciona a seus colaboradores um plano de desenvolvimento de carreira promissor.