Analista de Controle de Ponto e Indicadores Operacionais
Realizar a conferência e o controle do registro de ponto dos colaboradores em nível nacional, garantindo a consistência das informações, identificando divergências entre os registros de ponto e a operação efetivamente realizada e atuando em conjunto com os gestores das bases para regularização das inconsistências. Desenvolver indicadores e relatórios gerenciais para apoiar a tomada de decisão e assegurar maior controle operacional.
Principais responsabilidades
- Realizar a conferência diária dos registros de ponto nos sistemas utilizados pela empresa.
- Cruzar as informações de ponto com os dados da operação, identificando colaboradores que estão trabalhando, mas não registraram corretamente sua jornada.
- Realizar o alinhamento diário com os gestores de cada base para validar presença, ausência de marcações, atrasos, horas extras e demais divergências.
- Acompanhar as tratativas e garantir que as inconsistências identificadas sejam corrigidas dentro dos prazos estabelecidos.
- Controlar e monitorar informações de aproximadamente 4 mil colaboradores distribuídos em operações em todo o Brasil.
- Desenvolver, atualizar e apresentar indicadores operacionais e gerenciais utilizando Excel e Power BI.
- Elaborar dashboards, relatórios de acompanhamento e análises de desvios relacionados ao controle de ponto.
- Identificar recorrências, falhas de processo e oportunidades de melhoria na gestão e no registro da jornada.
- Manter comunicação constante com os gestores das bases, cobrando retorno e acompanhando a regularização das pendências.
- Realizar visitas presenciais às operações, quando necessário, para entender os processos, validar informações e implementar melhorias nos controles.
Requisitos técnicos
- Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
- Excel intermediário a avançado, com domínio de tabelas dinâmicas, fórmulas, cruzamento e tratamento de dados.
- Conhecimento em Power BI para construção de dashboards, indicadores e relatórios gerenciais.
- Experiência com conferência de ponto eletrônico, controle de jornada ou análise de dados operacionais.
- Capacidade de trabalhar com grandes volumes de informações e bases de dados.
- Boa comunicação, organização, senso de urgência e habilidade para cobrar tratativas de diferentes gestores.
- Disponibilidade para viagens nacionais, conforme necessidade da operação.
Requisitos
Estudos
Valorizado
Experiência profissional
Benefícios
Sobre Express
A J&T Express é uma empresa global de serviços logísticos integrados, líder de mercado de entrega expressa no Sudeste Asiático e na China, os maiores mercados do mundo e de crescimentos mais rápidos. Focados em nossa missão “o cliente como o núcleo, a eficiência como base”, a J&T Express está comprometida em fornecer aos clientes as melhores soluções logísticas e experiência em entregas expressas, através de uma rede completa de infraestrutura inteligente, motorizada e tecnologicamente avançada. Para que assim possamos conectar o mundo com eficiência e beneficiar todos com um serviço de logística diferenciado.
Fundada no ano de 2015, a J&T Express atua em diversos campos, como logística, entrega expressa, armazenamento e cadeia de suprimentos. A área de atuação do negócio se estende aos níveis interestaduais e internacionais. A empresa atua em 13 países, como Indonésia, Vietnã, Malásia, Filipinas, Tailândia, Cambodja, Singapura, China, Arábia Saudita, Emirados Árabes Unidos, México, Brasil e Egito e alcança mais de 2 bilhões de pessoas ao redor do mundo.
Talento é o bem mais precioso que a J&T Express possui, é a base de seus valores fundamentais. Valores que levam a J&T Express a cultivar a atmosfera cultural de “Juntos, em direção ao nosso futuro”, incentivando a colaboração interna, fornecendo um ambiente de trabalho igualitário, diversificado, integrado e inclusivo, com respeito e sem discriminação de gênero, nacionalidade, etnia ou crenças religiosas. Através de um sistema de treinamento completo e um senso único de coletividade, a J&T Express proporciona a seus colaboradores um plano de desenvolvimento de carreira promissor.