Assistente Administrativo - Fortaleza/CE
Atividades:
- Realizar lançamentos de pedidos de pagamento de despesas fixas (aluguéis, água, energia, internet, locação, entre outras) das unidades da Regional CE, RN e PB no sistema TOTVS;
- Efetuar lançamentos de despesas variáveis, como IPTU, IPVA, licenciamento, taxas de bombeiros e demais tributos;
- Solicitar cadastro de fornecedores no sistema TOTVS;
- Realizar lançamentos de notas fiscais e prestação de serviços;
- Controlar os acessos e reservas das salas de reunião do escritório;
- Administrar os pagamentos e controles dos aplicativos de transporte corporativo (Uber e 99);
- Organizar viagens corporativas, incluindo compra de passagens, reservas de hotéis, locação de veículos e hospedagens;
- Controlar a frota de veículos administrativos;
- Acompanhar a manutenção predial das unidades, realizando abertura e acompanhamento de Ordens de Atendimento (OA);
- Apoiar as demandas administrativas das unidades da Regional sempre que necessário.
Requisitos Obrigatórios:
- Ensino superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas;
- Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
- Experiência com rotinas administrativas e controles financeiros;
- Conhecimento em lançamento de notas fiscais, pagamentos e controle de fornecedores;
- Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de prazos;
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Experiência com sistema TOTVS ou ERP similar.
Será um diferencial possuir:
- Conhecimento básico em legislação trabalhista, fiscal, custos e compras;
- Experiência com gestão de contratos, viagens corporativas e controle patrimonial;
- Vivência em empresas de logística, transporte ou operações de grande porte;
- Conhecimento em indicadores administrativos;
- Experiência com controle de imóveis, contratos e gestão de fornecedores.
Requisitos
Estudos
Competências
Valorizado
Experiência profissional
Sobre Express
A J&T Express é uma empresa global de serviços logísticos integrados, líder de mercado de entrega expressa no Sudeste Asiático e na China, os maiores mercados do mundo e de crescimentos mais rápidos. Focados em nossa missão “o cliente como o núcleo, a eficiência como base”, a J&T Express está comprometida em fornecer aos clientes as melhores soluções logísticas e experiência em entregas expressas, através de uma rede completa de infraestrutura inteligente, motorizada e tecnologicamente avançada. Para que assim possamos conectar o mundo com eficiência e beneficiar todos com um serviço de logística diferenciado.
Fundada no ano de 2015, a J&T Express atua em diversos campos, como logística, entrega expressa, armazenamento e cadeia de suprimentos. A área de atuação do negócio se estende aos níveis interestaduais e internacionais. A empresa atua em 13 países, como Indonésia, Vietnã, Malásia, Filipinas, Tailândia, Cambodja, Singapura, China, Arábia Saudita, Emirados Árabes Unidos, México, Brasil e Egito e alcança mais de 2 bilhões de pessoas ao redor do mundo.
Talento é o bem mais precioso que a J&T Express possui, é a base de seus valores fundamentais. Valores que levam a J&T Express a cultivar a atmosfera cultural de “Juntos, em direção ao nosso futuro”, incentivando a colaboração interna, fornecendo um ambiente de trabalho igualitário, diversificado, integrado e inclusivo, com respeito e sem discriminação de gênero, nacionalidade, etnia ou crenças religiosas. Através de um sistema de treinamento completo e um senso único de coletividade, a J&T Express proporciona a seus colaboradores um plano de desenvolvimento de carreira promissor.